Conecte os dados da sua loja: exportação em planilhas e avisos automáticos

Os dados das suas vendas rendem muito mais quando se conectam com a sua rotina

Gerenciar uma loja virtual vai além de cuidar da vitrine: envolve controle de fluxo de caixa, prestação de contas fiscais e alinhamento com serviços de entrega. Poder acessar e transferir seus relatórios com agilidade mantém a gestão do seu negócio sempre em dia.

Ponto-chave: Exportar planilhas organizadas dá total autonomia para o seu controle financeiro, enquanto avisos automáticos mantêm seus aplicativos de entrega e expedição integrados.

Passo 1 — Exporte históricos de vendas para a contabilidade

Mantenha o fechamento fiscal do mês simples e organizado:

• Na administração da sua loja, acesse Pedidos e clique em Exportar Pedidos.
• Baixe uma planilha completa com datas, nomes de clientes, itens comprados, taxas de entrega e situação dos pagamentos.
• O seu contador recebe todas as informações estruturadas, eliminando erros de digitação manual de notas.

Passo 2 — Exporte catálogos de produtos e cadastros de clientes

Mantenha cópias de segurança e analise tendências de compra:

• Exporte o seu catálogo de produtos para conferir custos de compra com fornecedores e margens de lucro no Excel.
• Baixe a lista de contatos dos clientes para identificar clientes frequentes e planejar ações especiais de final de ano.

Passo 3 — Dispare avisos imediatos para outros aplicativos de trabalho

Integre a sua loja aos programas que sua equipe usa todos os dias:

• Sempre que um pedido for realizado ou mudar de etapa, a loja pode disparar um aviso automático imediato para outros serviços online.
• Você pode conectar a loja a canais internos como Slack ou Discord para avisar a equipe de expedição no mesmo instante em que uma venda acontecer.

Passo 4 — Agilize a logística de entregas sem retrabalho

Despache encomendas com rapidez e precisão:

• Conecte plataformas de entrega para receberem o endereço e o telefone do cliente assim que o pagamento for aprovado.
• Os entregadores recebem a rota correta sem que sua equipe precise redigitar endereços à mão.

Perguntas frequentes

Próximo passo

Na próxima semana: saiba como gerenciar sua assinatura, acompanhar recibos e reconhecer o momento certo para migrar de plano.