Conecta la información de tu negocio: exportaciones en planilla y avisos automáticos

La información de tus ventas es más valiosa cuando se conecta con tu gestión diaria

Administrar una tienda virtual implica más que atender la vitrina: requiere llevar cuentas contables, planificar reposiciones con proveedores y coordinar despachos con empresas de transporte. Disponer de tus datos en formatos universales simplifica tu trabajo diario.

Punto clave: Exportar planillas claras te da total autonomía contable, mientras que los avisos automáticos mantienen sincronizadas tus herramientas de reparto y logística.

Paso 1 — Exporta el historial de pedidos para tu contabilidad

Mantén tus registros tributarios al día y sin complicaciones:

• En el panel de tu tienda, ingresa a Pedidos y selecciona Exportar pedidos.
• Descarga una planilla ordenada con fechas, clientes, detalle de artículos, impuestos, costos de entrega y estados de pago.
• Tu contador recibe información estructurada y lista para declarar, sin errores de digitación manual.

Paso 2 — Exporta inventarios y listas de clientes para auditorías

Ten respaldos y analiza el comportamiento de compra:

• Descarga tu catálogo de productos para revisar costos de proveedores, existencias físicas y márgenes de ganancia en una hoja de cálculo.
• Exporta tu directorio de clientes para conocer frecuencias de compra y preparar campañas comerciales según la temporada.

Paso 3 — Envía avisos de compra en tiempo real a tus aplicaciones de trabajo

Vincula tu tienda con las plataformas externas que utilizas a diario:

• Cada vez que entra un pedido o cambia su estado, tu tienda puede emitir un aviso automático instantáneo hacia otros sistemas.
• Puedes conectar tu tienda con canales de mensajería interna como Discord o Slack para que el equipo de bodega comience a preparar pedidos al instante.

Paso 4 — Coordina despachos con servicios de transporte sin errores

Agiliza la entrega de tus paquetes:

• Conecta plataformas de mensajería y logística para que reciban la dirección y teléfono del comprador en cuanto se confirme el pedido.
• Los repartidores reciben datos de entrega exactos sin que tu equipo tenga que copiar direcciones a mano.

Preguntas frecuentes

Próximo paso

La próxima semana: aprende a gestionar tu suscripción, revisar facturas del servicio y elegir el momento adecuado para ampliar tu plan.