फोन और दुकान की सीधी बिक्री संभालें: मैन्युअल ऑर्डर कैसे बनाएं

जब ग्राहक ऑनलाइन ऑर्डर करने के बजाय फोन करना पसंद करते हैं

एक बेहतरीन ऑनलाइन स्टोर होने के बाद भी कुछ ग्राहक सीधा संपर्क चाहते हैं: पुराने ग्राहक जो फोन पर ही सामान लिखा देते हैं, थोक व्यापारी या दुकान पर आने वाले खरीदार। इन बिक्रियों को कागज़ की डायरी में लिखने से सामान भूलने और स्टॉक गड़बड़ाने का डर रहता है।

मुख्य बात: अपने स्टोर डैशबोर्ड में सीधे मैन्युअल ऑर्डर दर्ज करने से हर बिक्री, ग्राहक का खाता और स्टॉक की गिनती एक ही जगह सुरक्षित रहती है।

कदम 1 — स्टोर एडमिन में नया ऑर्डर खोलें

अपने स्टोर एडमिन में Orders पर जाएं और New Order पर क्लिक करें:

• यह स्क्रीन आपकी डिजिटल कैश रजिस्टर या गल्ले की तरह काम करती है।
• यह सीधे आपके मौजूदा कैटलॉग से सामान उठाती है, जिसमें वही साइज, रंग, सही कीमतें और उपलब्ध स्टॉक दिखता है।
• एक ही कैटलॉग होने की वजह से आपको शाम को दुकान का और ऑनलाइन का स्टॉक अलग से मिलाने की कोई ज़रूरत नहीं होती।

कदम 2 — ग्राहक चुनें और सामान जोड़ें

ऑर्डर को कुछ ही पलों में तैयार करें:

• पुराना ग्राहक: नाम या मोबाइल नंबर से खोजें ताकि यह खरीदारी उसके पिछले रिकॉर्ड में जुड़ जाए।
• नया ग्राहक: नाम और मोबाइल नंबर लिखें; स्टोर आगे के लिए उसकी ग्राहक डायरी अपने आप बना देता है।
• सामान चुनें और कुछ ही टच में साइज या रंग का चयन करें।

कदम 3 — भुगतान और डिलीवरी का तरीका तय करें

तय करें कि यह बिक्री कैसे पूरी होगी:

• अगर फोन पर कोई छूट तय हुई है तो मनचाहा डिस्काउंट या कूपन लगाएं।
• भुगतान का तरीका चुनें: नकद मिला, कार्ड मशीन पर स्वाइप हुआ या बैंक ट्रांसफर बाकी है।
• तय करें कि ग्राहक दुकान से खुद ले जाएगा या घर पर डिलीवरी भेजी जाएगी।

कदम 4 — तुरंत स्टॉक कम होना और ऑटोमैटिक रसीद मिलना

सुरक्षित होते ही मैन्युअल ऑर्डर बिल्कुल सामान्य ऑनलाइन ऑर्डर की तरह काम करता है:

• स्टॉक में से सामान तुरंत घट जाता है, जिससे दुकान पर बिका हुआ सामान ऑनलाइन कोई दूसरा न खरीद सके।
• ग्राहक को व्हाट्सएप या एसएमएस पर रसीद और ट्रैकिंग लिंक अपने आप मिल जाता है।
• यह बिक्री आपके दैनिक आमदनी के डैशबोर्ड में ऑनलाइन ऑर्डर्स के साथ जुड़ जाती है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

अगला कदम

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