स्टोर डेटा को जोड़ना: स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट और ऑटोमैटिक ऑर्डर अलर्ट

व्यापार का डेटा सबसे ज्यादा फायदेमंद तब होता है जब वह रोजाना के कामकाज से जुड़ता है

एक बढ़ते हुए ऑनलाइन स्टोर को संभालने में वेबसाइट के अलावा भी कई चीजें शामिल होती हैं: स्टॉक की योजना के लिए एक्सेल शीट, टैक्स और बहीखाते के लिए अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर और पार्सल भेजने के लिए कूरियर ऐप्स। स्टोर का डेटा आसानी से बाहर निकालने की सुविधा आपके कामकाज को तेज और व्यवस्थित रखती है।

मुख्य बात: साफ स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट आपको अपने खातों पर पूरा नियंत्रण देता है, जबकि ऑटोमैटिक अलर्ट्स बाहरी लॉजिस्टिक्स और डिलीवरी ऐप्स को हमेशा अपडेट रखते हैं।

स्टेप 1 — बहीखाते और टैक्स के लिए बिक्री का इतिहास एक्सपोर्ट करें

टैक्स के समय अपने रिकॉर्ड्स को पूरी तरह व्यवस्थित रखें:

• स्टोर एडमिन में ऑर्डर्स पर जाएं और ऑर्डर्स एक्सपोर्ट करें चुनें।
• एक साफ स्प्रेडशीट डाउनलोड करें जिसमें तारीख, ग्राहक का नाम, सामान की सूची, टैक्स, डिलीवरी चार्ज और पेमेंट स्टेटस शामिल हो।
• आपके अकाउंटेंट या सीए को बिना किसी टाइपिंग गलती के व्यवस्थित रिकॉर्ड मिल जाते हैं।

स्टेप 2 — इन्वेंट्री ऑडिट के लिए प्रोडक्ट्स और ग्राहकों की लिस्ट डाउनलोड करें

बैकअप सुरक्षित रखें और ग्राहकों की आदतों को समझें:

• सप्लायर की लागत, मौजूदा स्टॉक और मार्जिन की समीक्षा के लिए अपना पूरा प्रोडक्ट कैटलॉग डाउनलोड करें।
• खरीदारी के पैटर्न समझने और खास ऑफर्स तैयार करने के लिए अपने ग्राहकों की कॉन्टैक्ट डायरेक्टरी निकालें।

स्टेप 3 — बाहरी बिजनेस ऐप्स को तुरंत रियल-टाइम ऑर्डर अलर्ट भेजें

अपने स्टोर को उन टूल्स से जोड़ें जिनका इस्तेमाल आपकी टीम करती है:

• जैसे ही कोई नया ऑर्डर आता है या तैयार होता है, आपका स्टोर बाहरी सेवाओं को एक ऑटोमैटिक इवेंट नोटिस भेज सकता है।
• पैकिंग स्टाफ को तुरंत सचेत करने के लिए स्टोर को लॉजिस्टिक्स सॉफ्टवेयर, गूगल शीट्स या डिस्कोर्ड व स्लैक चैनल से जोड़ें।

स्टेप 4 — कूरियर और डिलीवरी पार्टनर्स को बिना गलती जानकारी भेजें

डिलीवरी पार्टनर्स को आसानी से अपडेट रखें:

• ऑर्डर कन्फर्म होते ही कूरियर मैनेजमेंट सिस्टम को ग्राहक का पता और फोन नंबर अपने आप मिल जाते हैं।
• ड्राइवरों को सटीक निर्देश मिलते हैं और आपकी टीम को एक-एक पता हाथ से टाइप करने की जरूरत नहीं पड़ती।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

अगला कदम

अगले सप्ताह: जानें कि अपना स्टोर सब्सक्रिप्शन कैसे संभालें, पुराने बिल कैसे देखें और प्लान अपग्रेड करने का सही समय कब है।